Tổ chức sự kiện trọn gói ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời không còn xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên, để tổ chức chương trình sao cho suôn sẻ và thành công thì không phải ai cũng làm được. Đó là lý do mà quý doanh nghiệp nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện và quảng cáo Thanh Niên, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, event ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp hàng đầu tại Quảng Ngãi. 

tổ chức event trọn gói
Tổ chức event, sự kiện ngoài trời

Tư vấn tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói từ A đến Z

Các chuyên viên sự kiện của Thanh Niên chia sẻ đến bạn cách tổ chức sự kiện, event ngoài trời chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm là yếu tố quan trọng đối với một chương trình sự kiện ngoài trời. Thông thường, sẽ được tổ chức ở: công viên, sân vận động, cung văn hóa, bãi biển,….Tuy nhiên, dù là địa điểm ở đâu thì cũng cần phải phù hợp với khách mời. Tránh trường hợp địa điểm tổ chức quá xa, hoặc quá bất tiện.

Bên cạnh đó cần đảm bảo cho địa điểm tổ chức sự kiện:

  • Không gian thoáng đãng, mát mẻ, trong lành.
  • Đảo bảo an ninh, trật tự.
  • Xem xét về thời tiết trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình.
  • Nên lựa chọn địa điểm thích hợp với mục đích của người tổ chức sự kiện. Chẳng hạn: Bãi biển rất thích hợp cho một lễ cưới, nhà văn hóa, sân vận động thích hợp cho tổ chức hội thảo khách hàng,….

Có thể bạn sẽ cần:

Truyền thông

tổ chức teambuilding
Tổ chức sự kiện ngoài trời cho teambuilding

Truyền thông rất cần thiết cho bất kỳ sự kiện, event nào, từ tổ chức khai trương công ty hay gala, show,….

Khi truyền thông tốt sẽ giúp cho:

  • Công chúng tiếp cận, hiểu hơn về sự kiện, chương trình
  • Tăng tính phổ rộng của thương hiệu

Và để hoạt động truyền thông tốt thì bạn có thể thực hiện các họat động sau:

  • In thiệp mời
  • Phát tờ rơi, in ấn banner, bạt hiflex,…
  • Chạy roadshow
  • Truyền thông marketing online 
  • Mời nhà báo, phóng viên đến dự và viết bài về sự kiện

Pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói

Các chương trình sự kiện, event ngoài trời luôn cần đến giấy phép đến từ các cơ quan liên quan. Điều này nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và tránh gặp những rắc rối phát sinh không đáng có. Giấy tờ, thủ tục này sẽ được công ty tổ chức sự kiện và quảng cáo Thanh Niên sẽ lo tất tần tật cho doanh nghiệp, tổ chức. Liên hệ ngay: 0944.010.409 để được tư vấn miễn phí tổ chức sự kiện, event ngoài trời chuyên nghiệp)

Thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói

cho thuê thiết bị sự kiện tại quảng ngãi
Thiết bị sự kiện rất quan trọng đối với chương trình ngoài trời

Đối với các sự kiện ngoài trời thì việc thuê thiết bị sự kiện sẽ đa dạng và phong phú hơn. Thanh Niên không chỉ tổ chức sự kiện mà còn cho thuê thiết bị sự kiện với chi phí hợp lý tại Quảng Ngãi. Tùy vào chương trình mà các thiết bị sự kiện sẽ không giống nhau. Thông thường sẽ bao gồm:

  • Lều, bạt, trại
  • Sân khấu
  • Ghế, bàn
  • Backdrop
  • Âm thanh, ánh sáng

Đảm bảo các thiết bị sự kiện hoạt động tốt cũng là yếu tố góp phần cho chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Kịch bản tổ chức event, sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp

Một số vấn đề cần lưu ý khi lên kế hoạch, lập các bước tổ chức sự kiện ngoài trời, bao gồm:

  • Nội dung chương trình cần được lên kế hoạch chi tiết và có thể được chạy trước nếu cần thiết
  • Trong chương trình cần có phát biểu của các đơn vị đại diện.
  • Có các tiết mục văn nghệ, giao lưu để tạo cho không khí sự kiện trở nên thoải mái, gần gũi hơn.
  • Nên tạo điểm nhấn cho chương trình với sự góp mặt của các diễn giả, người nổi tiếng, người uy tín,…
  • Nếu có ăn uống trong sự kiện, nên chuẩn bị theo đặc thù và mục đích chương trình.
  • Có thể có đội ngũ an ninh nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho chương trình.
  • Cần có đội ngũ phục vụ sự kiện: PG, người phục vụ, lễ tân

Vì sao quý khách hàng nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện trọn gói Thanh Niên tại Quảng Ngãi?

Thanh Niên là công ty, đơn vị tổ chức sự kiện, event chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Quảng Ngãi, được nhiều khách hàng đánh giá cao.

công ty tổ chức sự kiện tại quảng ngãi
Thanh Niên, công ty tổ chức sự kiện và quảng cáo chuyên nghiệp tại Quảng Ngãi

Tại đây, quý doanh nghiệp sẽ được lo trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời từ A đến Z, bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí 100% đối với địa điểm tổ chức sự kiện.
  •  Cho thuê nhân sự (PG, Mc, lễ tân, hoạt náo, band nhạc, ca sĩ,….), thiết bị sự kiện (lều, bạt, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, cổng hơi,…)
  • Lên ý tưởng, kịch bản tổ chức sự kiện độc đáo, sáng tạo.
  • In ấn banner, backdrop, tờ rơi, card, bảng hiệu quảng cáo tại quảng ngãi
  • Đội ngũ chuyên viên sự kiện, phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, chu đáo và nhiệt tình.
  • Cam kết chi phí dịch vụ tối ưu nhất nhằm tiết kiệm cho quý khách hàng.

Một số trường hợp cần biết khi tổ chức sự kiện trọn gói ngoài trời

  • Thời tiết xấu?  Đây là rủi ro không thể lường trước. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ lều, trại để phòng ngừa.
  • Kiểm soát khách mời? Đôi lúc sẽ có những kẻ không mời mà đến ( trộm cắp). Vì vậy, cần có bộ phận an ninh để kiểm sóat khách mời ra, vào sự kiện.
  • Trẻ em đi lạc? Đối với các sự kiện có sự hiện diện của trẻ em thì việc đi lạc là không thể tránh khỏi. Vì vậy, cần có đội ngũ an ninh rải đều ở khắp các khu vực trong chương trình sự kiện.

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ ngay tại đây:

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO THANH NIÊN

Địa chỉ     : 399 Phan Đình Phùng, Tp.Quảng Ngãi

Điện thoại: 0255.6283.777 – 0944.010.409

Email        : [email protected]

Website    : quangcaothanhnien.com.vn

Website    : thanhnienevent.com

Fanpage: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Và Quảng Cáo THANH NIÊN

0944 01 04 09