Bản kế hoạch tổ chức event chi tiết, trọn gói tại Thanh Niên

Công ty sự kiện và quảng cáo Thanh Niên, đơn vị chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện, event chuyên nghiệp, uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng tại Quảng Ngãi chia sẻ với các bạn bản mãu kế hoạch event siêu chi tiết cùng những vấn đề cần lưu ý để chương trình diễn ra thật ấn tượng và đem lại hiệu quả truyền thông lớn. Cùng tham khảo ngay!

dịch vụ tổ chức event tại quảng ngãi — Setup trước khi event diễn ra

Event là gì?

5 điều bạn cần biết về event:

Hay còn gọi là tổ chức sự kiện, là một phần trong các hoạt động quan trọng của công ty, doanh nghiệp, đoàn thể. Là hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia trong một thời gian, địa điểm xác định.
Được triển khai nhằm thực hiện, đạt được mục đích nào đó của người tổ chức sự kiện. Thông thường là truyền thông, quảng cáo.
Các hình thức event, sự kiện phổ biến: event doanh nghiệp ( hội thảo khách hàng, hội nghị, tổ chức sự kiện khai trương,…); event khách hàng: lễ tri ân, giới thiệu sản phẩm,…; event phi lợi nhuận: hoạt động từ thiện, lễ hội,…
Tùy theo tính chất, mục đích của event, sự kiện mà các bước tổ chức sự kiện sẽ khác nhau.
Người, công ty tổ chức sự kiện phải làm các công việc như: nghiên cứu thương hiệu, xác định mục đích sự kiện, quản lý ngân sách, lập kế hoạch triển khai, chạy chương trình,….

Khi tổ chức sự kiện, event thì cần chuẩn bị gì?

thuê thiết bị sự kiện tại quảng ngãi

Để một sự kiện, event diễn ra thuận lợi và thành công thì không thể thiếu khâu chuẩn bị. Việc chuẩn bị càng kỹ lưỡng và chi tiết thì mức độ thành công của chương trình càng cao. Vì vậy, cần có các yếu tố:

Nghiên cứu để hiểu rõ về thương hiệu, doanh nghiệp (xây dựng mục đích)
Xây dựng chủ đề cho sự kiện, event
Xác định các yếu tố có thể sẽ ảnh hưởng đến chương trình.
Chuẩn bị về nhân lực thích hợp và thiết bị sự kiện cần thiết.
Lựa chọn ngày, giờ, địa điểm tổ chức.
Chuẩn bị, dự trù về ngân sách. Cần cân đối và chi tiêu hợp lý vào những khoản quan trọng.
Xác định khách mời, cách thức mời và số lượng khách mời.
Tìm kiếm đối tác, công ty tổ chức sự kiện, event chuyên nghiệp, uy tín tại Quảng Ngãi để hỗ trợ. ( Công ty sự kiện và quảng cáo Thanh Niên sẽ giúp bạn lo trọn gói tổ chức event, sự kiện: từ việc lên ý tưởng đến chuẩn bị nhân sự và tổ chức. Nhận ngay tư vấn và báo giá miễn phí tại hotline: 0944.010.409.)
Lập bản kế hoạch dự trù.

Trang thiết bị để tổ chức event, sự kiện tại Quảng Ngãi bao gồm những gì?

dịch vụ tổ chức sự kiện tại quảng ngãi — Sự kiện được tổ chức bởi công ty sự kiện và quảng cáo Thanh Niên – Quảng Ngãi

Để event diễn ra thật hoàn hảo thì không thể thiếu đi trang thiết bị sự kiện. Bao gồm:

Hệ thống âm thanh, ánh sáng. Đây là 2 thiết bị quan trọng nhất để gia tăng mức độ hoàng tránh, chuyên nghiệp và đẳng cấp của event, đặc biệt là các sự kiện liên quan đến nghệ thuật. tiệc cưới,…
Nhà giàn, lều, bạt, trại cần thiết cho các sự kiện được tổ chức ngoài trời. Nhằm đảm bảo các tình huống xấu nhất như quá nắng, quá mưa,….
Sân khấu. Đây là thiết bị trung tâm của bất kỳ sự kiện, event nào.
Màn hình Led. Có thể có hoặc không, tùy vào tính chất, mục đích của chương trình.
Backdrop, bạt quảng cáo hiflex, banner, tờ rơi, áp phích,….
Chiến dịch quảng cáo, marketing về sự kiện, event đến với công chúng
Máy quay, máy chụp ảnh sự kiện. Đây cũng là thiết bị vô cùng quan trọng để lưu giữ lại những khoảnh khắc đẹp nhất của sự kiện.
Cùng với một số thiết bị phụ khác: bàn, ghế, cổng hơi, cổng phao, bục phát biểu, thảm, trang trí,….

Tùy vào sự kiện mà linh hoạt và sử dụng các thiết bị khác nhau.

Quy trình tổ chức event, sự kiện tại Quảng Ngãi

Xác định mục đích tổ chức event (yếu tố cốt lõi)
Xây dựng ý tưởng
Lập kế hoạch và lên kịch bản chi tiết
Tính toán ngân sách
Xác định khách hàng, lượng khách hàng và gửi thư mời
Tập hợp nhân lực: quản lý, quản trò, mc, phục vụ sự kiện….
Kiểm tra khâu cung ứng thiết bị, vận chuyển, lưu trú,…trước ngày diễn ra sự kiện.
Setup sự kiện, thiết kế, thi công, lắp đặt và hoàn thiện

Dịch vụ tổ chứ event của công ty sự kiện và quảng cáo Thanh Niên tại Quảng Ngãi

Chuyên nghiệp – Sáng tạo – Chi phí hợp lý

công ty tổ chức sự kiện — Sư kiện diễn ra thành công, tốt đẹp

Công ty sự kiện và quảng cáo Thanh Niên tự hào khi là đơn vị chuyên:

Tổ chức sự kiện
Làm bảng hiệu quảng cáo

Chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Quảng Ngãi.

Với đội ngũ chuyên viên năng động, giàu kinh nghiệm, Thanh Niên luôn là địa chỉ lý tưởng và đáng tin cậy cho quý khách hàng tại Quảng Ngãi khi có nhu cầu tổ chức sự kiện, event với quy trình dịch vụ hoạt động rõ ràng, chuyên nghiệp và khoa học: