Dịch vụ tổ chức hội thảo tại Quảng Ngãi

Tham khảo thêm tại website của công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên.

Tư vấn và báo giá tại hotline: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.

Hội thảo, khái niệm và các yếu tố liên quan

Tìm hiểu về,

Hội thảo (Seminar Conference)

Hội thảo là cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn. Từ đó, nhằm làm sáng tỏ cơ sở lý luận, thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.

Với doanh nghiệp, sự kiện hội thảo khách hàng được tổ chức thường niên với mục tiêu:

• Hướng tới xây dựng những mối quan hệ hợp tác mới;
• Duy trì những mối quan hệ khách hàng lâu năm;
• Phát triển hệ thống khách hàng tiềm năng khác trong tương lai.

Đặc điểm của hội thảo

Hoạt động chính trong buổi hội thảo thường là chia sẻ kinh nghiệm, giao lưu, trao đổi kiến thức từ các khách mời khác nhau. Từ đó, trở thành cơ hội xây dựng hình ảnh, thương hiệu trước các đơn vị truyền thông.

Thông thường, mỗi doanh nghiệp đều có những định hướng khác nhau về mục tiêu của công việc tổ chức hội thảo khách hàng. Tuy nhiên, luôn đảm bảo đạt được các mục đích sau:

• Là dịp gửi lời tri ân sự ủng hộ của khách hàng với các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp;
• Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ; giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm, dịch vụ;
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, thắt chặt mối quan hệ và củng cố uy tín với khách hàng, đối tác;
• Thấu hiểu khách hàng; là tiền đề cho các thông điệp mới về sản phẩm, chương trình của doanh nghiệp;

Các hình thức tổ chức hội thảo

Các hình thức tổ chức hội thảo tại Quảng Ngãi được thực hiện bởi công ty Thanh Niên:

Hội thảo khoa học: Nhằm thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của tổ chức, cá nhân. Vì vậy, hội thảo này không mang quá nhiều ý nghĩa về mặt quảng cáo, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp;

Workshop: Chia sẻ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng, giáo dục..Là sự kiện có quy mô khá nhỏ, chỉ trong khoảng từ 10 – 20 người;

Tổ chức tập huấn – training: Có quy mô lớn hơn workshop, thường diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành. Nội dung xoay quanh việc nâng cao kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn cho nhân viên;

Hội thảo chuyên đề, chuyên môn: Thảo luận xoay quanh một chủ đề chính và có một diễn giả duy nhất; liên quan đến thực tiễn công việc hoặc là cơ sở lý luận cho hoạt động kinh doanh;

Những lưu ý để tổ chức một hội thảo thành công

Một số các lưu ý nhằm giúp cho buổi hội thảo thành công hơn, cụ thể:

Chủ đề của hội thảo: Cần ngắn gọn, phải thể hiện được thông điệp và mục đích chương trình. Điều này nhằm giúp khách mời tham dự có thể thấy được nhưng lợi ích khi tham gia;

Khách mời đặc biệt: Họ có thể là Diễn giả nổi tiếng, KOls, Diễn viên,…Những khách mời này góp phần to lớn trong việc tạo nên sự tin tưởng tới khách mời tham dự;

Địa điểm tổ chức hội thảo: Cần đảm bảo đáp ứng được quy mô hội thảo, nghĩa là không quá lớn hoặc quá nhỏ để tránh ảnh hưởng đến không khí hội thảo;

Tiện ích đi kèm: Bao gồm màn chiếu, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự phục vụ hội thảo;

Công tác truyền thông: Thời gian truyền thông không nên quá sớm vì nó có thể giảm bớt sức nóng của sự kiện. Tuy nhiên, cũng không nên quá gần ngày tổ chức vì sẽ gây khó khăn đối với người tham dự;

Khách tham dự: Xác định chính xác số lượng, đặc điểm của khách mời tham dự hội thảo nhằm tăng cường hiệu quả sự kiện (đáp ứng mong muốn của đơn vị tổ chức);

Dịch vụ tổ chức hội thảo tại Quảng Ngãi

Công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo tại Quảng Ngãi. Tại đây, chúng tôi lên kịch bản, kế hoạch từ A – Z. Ngoài ra, đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm cùng sức trẻ: năng động, sáng tạo, linh hoạt là điều làm nên tên tuổi của công ty.

Các hoạt động tổ chức hội thảo được thực hiện bởi Thanh Niên Event:

• Lên kịch bản, chuẩn bị nhân sự, thiết bị phục vụ sự kiện, hội thảo;
• Dự trù ngân sách, chuẩn bị kịch bản dự phòng (hạn chế các rủi ro phát sinh);
• Chuẩn bị các tiết mục sẽ diễn ra trong buổi hội thảo (văn nghệ, múa, hát, nhạc, kịch,…);
• Chuẩn bị bàn, ghế, thảm, bục đứng, màn chiếu, máy chiếu, LED,…

Liên hệ dịch vụ tổ chức hội nghị tại Quảng Ngãi

Mọi chi tiết về báo giá, vui lòng liên hệ ngay cho Thanh Niên: dịch vụ tổ chức hội thảo tại Quảng Ngãi, qua các kênh sau đây: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.

Thanh Niên Event cam kết: Báo giá dịch vụ tổ chức hội thảo tốt nhất thị trường Quảng Ngãi. Vì vậy, Quý doanh nghiệp có thể an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ tại công ty.