Lễ khai trương, cột mốc đầu tiên trong quá trình ra mắt & hiện diện, sự kiện vô cùng quan trọng đối với bất kì cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Do đó, để có một buổi lễ khai trương ấn tượng, thành công, cần phải chuẩn bị một kịch bản tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, cụ thể và chi tiết nhất.
Tham khảo thêm tại website của công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên.
Tư vấn và báo giá tại hotline: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.
Đọc thêm: +99 mẫu thiệp mời khai trương, thư mời khai trương đẹp, ấn tượng
Kịch bản tổ chức lễ khai trương ấn tượng
Một kịch bản tổ chức lễ khai trương hoàn chỉnh thường đáp ứng các yêu cầu nhất định, linh hoạt và phù hợp với từng sự kiện. Tuy nhiên, các đặc điểm điển hình của mẫu kịch bản khai trương thường gồm các hạng mục:
- Khách mời; Thời gian, địa điểm tổ chức lễ khai trương;
- Ấn phẩm dùng trong sự kiện: Sân khấu, backdrop, standee, băng-rôn, thiệp mời,…;
- Setup, thi công, trang trí lễ khai trương dựa vào danh sách các hạng mục cần chuẩn bị;
- Trang trí khu vực bên ngoài: Trang trí cổng chào (cổng hơi, cổng bóng,..), lối vào khu vực lễ,…;
- Trang trí khu vực sân khấu lễ khai trương: Dựng sàn sân khấu, trải thảm sàn sân khấu, dựng khung treo backdrop, lắp đặt màn hình led, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí lẵng hoa chào mừng khai trương, bóng bay, pháo điện, pháo giấy,…phù hợp;
- Trang trí khu vực quanh sân khấu: Lắp đặt hàng rào bảo vệ, cột barie, bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị sẵn đồ cắt băng khai trương, hoa tặng đại biểu;
- Chuẩn bị đồ uống, bàn tiệc ngọt/ tiệc mặn (nếu có) cho khách mời tham dự trong thời gian diễn ra sự kiện;
- Trang trí khu vực checkin đón khách: Sắp xếp bàn lễ tân tiếp đón khách, bố trí các bàn tiệc teabreak;
- Ngoài ra cần chuẩn bị thêm các thiết bị, đồ dùng lưu động trong buổi lễ khai trương như: Quạt công nghiệp công suất lớn, máy phát điện dự phòng, phông bạt che nắng, mưa,…
Như vậy có thể thấy, lễ khai trương cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục. Do đó, nếu bạn không có đủ nhân sự, thời gian thì hãy liên hệ ngay cho công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên để được hỗ trợ từ A – Z.
Thanh Niên là công ty chuyên tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị, nhân sự phục vụ sự kiện trọn gói tại Quảng Ngãi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng thực chiến tổ chức hàng trăm lễ khai trương cho các doanh nghiệp lớn tại địa phương, chúng tôi tự hào khi mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ khác biệt, trọn vẹn nhất.
Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết
Tham khảo mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết, chia sẻ từ công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên:
Đón khách tham dự lễ khai trương
Khâu tiếp đón khách tham dự lễ khai trương cần đảm bảo diễn ra một cách chu đáo. Từ đó, tạo thiện cảm và gây ấn tượng tốt cho khách mời tham dự. Các bước đón khách cụ thể như sau:
- Bố trí nhân sự hướng dẫn quan khách ra điểm đỗ xe;
- Tiếp đón và nhận hoa chúc mừng từ khách để đưa vào hội trường (nếu có);
- Bố trí PG đón khách và hướng dẫn khách tiến vào khu vực sảnh chính;
- Lấy thông tin khách mời và mời khách sử dụng teabeak đã chuẩn bị sẵn;
- Đại diện đứng chào khách và mời khách vào chỗ ngồi đã được sắp xếp trước đó;
- Đội lân hoặc lân sư rồng nhảy múa biểu diễn mở màn đón khách trước thềm buổi lễ.
Văn nghệ chào mừng trong lễ khai trương
Các tiết mục văn nghệ trong buổi lễ khai trương cần được đầu tư bài bản, đặc sắc. Nhờ đó, sẽ tạo hứng thú cho khách mời và để lại ấn tượng tốt.
Khai mạc chương trình khai trương
- MC xuất hiện giới thiệu, giải thích lý do tổ chức, kết hợp giới thiệu các khách mời, đại biểu;
- Trình chiếu các video giới thiệu về doanh nghiệp;
- Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu chào mừng;
- Đại diện khách mời phát biểu, gửi lời chúc tốt đẹp cho doanh nghiệp.
Cắt băng khai trương
- PG chuẩn bị bộ cắt băng và di chuyển lên sân khấu chính đã được định sẵn trước đó;
- Lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương;
- Cho nổ pháo đã được chuẩn bị sẵn, PG đưa rượu và ly tiến lên sân khấu;
- Lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng;
Sau khi cắt băng, lưu dẫn khách mời tham quan khu vực khai trương, kết hợp giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Giao lưu tương tác với các khách mời tham dự lễ khai trương
- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ + tổ chức minigame tương tác khách mời;
- Mini game được sử dụng rộng rãi trong kịch bản tổ chức lễ khai trương thường là bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho các khách mời may mắn;
- Tham dự tiệc mặn sau đó (nếu có).
Kết thúc buổi lễ khai trương
- Đại diện doanh nghiệp phát biểu gửi lời cảm ơn đến các khách mời;
- Chụp hình lưu niệm với các đối tác, khách mời
- Lễ tân chào khách và tặng quà (nếu có) + bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe;
- Thu dọn thiết bị và dọn dẹp vệ sinh địa điểm nơi tổ chức buổi lễ khai trương.
Lưu ý: Cần thực hiện phân công nhiệm vụ và training cho các nhân viên thật kĩ càng để tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra trong lễ khai trương.
Tóm lại: Một kịch bản tổ chức lễ khai trương càng hấp dẫn, chuyên nghiệp sẽ giúp cho buổi lễ quan trọng diễn ra suôn sẻ, thành công rực rỡ hơn.
Thanh Niên, công ty tổ chức lễ khai trương tại Quảng Ngãi
Lần đầu tổ chức khai trương, chủ doanh nghiệp không có kinh nghiệm? Bạn không có đủ nhân sự để tự tổ chức lễ khai trương? Bạn không có các thiết bị sự kiện phục vụ lễ khai trương?
=> Liên hệ ngay cho công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên để được hỗ trợ từ A – Z.
Hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, và đã tổ chức hàng trăm sự kiện khác nhau cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp lớn tại Quảng Ngãi, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ trọn vẹn nhất.
- Xây dựng kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết, nội dung độc đáo, hấp dẫn;
- Thực hiện truyền tải toàn bộ thông điệp, nội dung mà doanh nghiệp muốn thực hiện đến với khách hàng;
- Cung cấp PG, lễ tân, mc, nhân sự phục vụ sự kiện lành nghề, được đào tạo bài bản;
- Cung cấp thiết bị phục vụ lễ khai trương trọn gói: bộ bắt băng khánh thành, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bạt, trại, cổng hơi, rối hơi,…;
- Setup tất cả các hạng mục một cách cẩn thận, chi tiết từ kịch bản, thiết kế, trang trí đến chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng;
- Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, năng động, chủ động linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng;
- Chi phí tổ chức lễ khai trương hợp lý, phù hợp với ngân sách của từng cá nhân, công ty và doanh nghiệp.
Tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức lễ khai trương tại hotline: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.
