Thiệp mời khai trương là một trong các yếu tố không thể thiếu trong các chương trình khai trương của tổ chức, công ty và doanh nghiệp. Với mẫu thiệp mời khai trương (thư mời) được thiết kế độc đáo, ấn tượng sẽ giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm hơn với đơn vị tổ chức.
Tham khảo hàng trăm mẫu thiệp mời khai trương tại website của công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên hoặc page.
Đọc thêm: Tổ chức sự kiện khai trương tiết kiệm, trọn gói từ A tới Z
Thiệp mời khai trương là gì?
Thiệp mời khai trương là công cụ thay mặt cho đơn vị tổ chức khai trương thông báo tới khách hàng về một sự kiện sắp diễn ra. Do đó, thiệp mời (thư mời) khai trường thường được đầu tư, trau chuốt cực kỳ cẩn thận.
Thiệp mời không chỉ là một lời mời lịch sự của chủ doanh nghiệp tới khách mời, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và giá trị của đơn vị tổ chức. Qua đó, từng vị khách có thể nhìn nhận rõ sự chuyên nghiệp, tinh tế của đơn vị tổ chức sự kiện. Từ đó cũng vì thế mà có thiện cảm hơn.
2 loại thiệp mời khai trương điển hình
Hiện nay có 2 loại thiệp mời khai trương phổ biến, bao gồm:
- Thiệp mời khai trương online. Đây là loại thiệp mời được gửi bằng hình thức online thông qua email, sms, facebook, tin nhắn cho khách hàng;
- Thiệp mời giấy. Đây là loại thiệp mời được thiết kế và in ấn thành thành phẩm và được gửi trực tiếp tận tay cho từng khách hàng.
Tuỳ vào điều kiện, yêu cầu và mục đích của doanh nghiệp mà việc gửi giấy mời online hay giấy mời giấy được linh hoạt, khác nhau.
Vai trò của thiệp mời khai trương
Tuy chỉ là một chiếc thiệp đơn giản được gửi đi trước sự kiện khai trương, nhưng vai trò của nó lại vô cùng quan trọng, đóng góp nhất định vào sự thành công của sự kiện.
- Thư mời khai trương là lời thông báo khai trương cửa hàng, cơ sở, doanh nghiệp đến khách mời;
- Giúp quảng bá thông tin về doanh nghiệp, cửa hàng đến với những người được nhận thiệp mời;
- Bày tỏ sự tôn trọng mà doanh nghiệp, chủ cửa hàng muốn gửi đến khách hàng và đối tác của mình;
- Giúp khách hàng có thiện cảm tốt về doanh nghiệp cũng như nhìn ra được thiện chí của đơn vị tổ chức;
- Là công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu hữu hiệu (chi phí thấp) của đơn vị tổ chức sự kiện khai trương.
Cách thiết kế nội dung thiệp mời khai trương đẹp, ấn tượng
Để tạo nên một mẫu thiệp mời khai trương ấn tượng, đẹp, cần thực hiện 3 yếu tố sau:
Xác định nội dung ghi trên mẫu thiệp mời khai trương
Mẫu thiệp mời khai trương chuyên nghiệp cần phải có đầy đủ các thông tin cần thiết về buổi khai trương. Điều này giúp cho khách mời có thể dễ dàng nhớ và nắm bắt đầy đủ thông tin của buổi lễ để tham dự.
Nội dung ghi trên thiệp mời khai trương cần đầy đủ các thông tin sau:
- Tên khách mời tham dự lễ khai trương;
- Địa điểm tổ chức lễ khai trương;
- Thời gian tổ chức bao gồm ngày, giờ tổ chức;
- Nội dung chương trình và timeline những hoạt động chính trong chương trình;
- Hình thức tổ chức khai trương, những yêu cầu đối với khách mời tham dự;
- Thông tin liên hệ của doanh nghiệp, cửa hàng;
- Cuối cùng là lời cảm ơn đến khách mời tham dự.
Lưu ý: Cần nhập liệu thông tin trên thư mời là chính xác, tuyệt đối không nên có sự sai xót.
Xác định kích thước mẫu thiệp mời khai trương đẹp, ấn tượng
Việc lựa chọn kích thước phù hợp sẽ làm cho mẫu thiệp mời khai trương trở nên đẹp hơn; góp phần gây ấn tượng cho khách mời và tạo nên thành công cho sự kiện.
Đối với thiệp mời khai trương online: Thiệp mời online sẽ được định dạng JPG; kích thước, màu sắc chuẩn để up lên mạng hoặc gửi đi là 2048px x 2048px; Thiệp mời up trên facebook, kích thước ảnh dọc: 940 x 788 pixel; ảnh vuông: trên 700 pixel; ảnh ngang: 788 x 940 pixel;
Đối với thiệp mời giấy thông thường: Kích thước thiệp mời cơ bản: 10cm x 28cm; 10cm x 42cm; 15cm x 40cm; 9,5cm x 22cm; 12cm x 17cm; 15cm x 15cm; …
Lên ý tưởng thiết kế thiệp mời khai trương ấn tượng
Để tạo nên một chiếc thiệp mời ấn tượng, truyền tải được nội dung, mục đích và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp thì việc đầu tư thiết kế thiệp mời, thư mời khai trương vô cùng quan trọng. Do đó, các thiết kế cần phải có sự sáng tạo, theo xu hướng và dựa vào đặc thù của đơn vị tổ chức sự kiện.
Có thể lồng ghép hình ảnh sản phẩm, màu sắc nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để đưa vào thiết kế. Điều này giúp khách hàng khi nhận thiệp mời sẽ dễ dàng hình dung và hiểu về sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng tốt hơn.
5 lưu ý khi làm mẫu thiệp mời khai trương đẹp, ấn tượng, độc đáo
Khi thiết kế thiệp mời, thư mời khai trương, cần phải lưu ý những điều sau:
- Đơn giản hóa các chi tiết trong thiết kế thiệp mời khai trương; tập trung vào thông điệp muốn truyền tải;
- Thông tin trên thiệp mời nên viết ngắn gọn, đầy đủ ý chính và thông tin của buổi lễ, tránh viết dài dòng, lan man;
- Sử dụng màu sắc hòa hợp, theo brand guideline hoặc theo màu chủ đạo chính của doanh nghiệp;
- Thiệp mời cần có hình ảnh logo doanh nghiệp và sự kiện hoặc hình ảnh sản phẩm chính của đơn vị;
- Đối với thiệp mời giấy gửi tận tay khách hàng thì nên lựa chọn chất liệu giấy in và màu in sang trọng, chất lượng;
Chi phí làm thiệp mời khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng
Chi phí làm thiệp mời khai trương sẽ phụ thuộc vào kích thước, thiết kế và chất liệu sản xuất, in ấn thiệp mời. Ví dụ: Đối với những loại giấy in chất lượng, giày, màu in sắc nét thì chi phí sẽ cao hơn so với các loại giấy kém chất lượng, giấy in thông thường. Ngoài ra, việc lựa chọn loại hình thiệp mời cũng quyết định chi phí thiệp mời.
Trung bình, chi phí in thiệp mời sẽ dao động từ từ 10.000 – 15.000đ / cái đã bao gồm chi phí thiết kế.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí hơn, có thể chuyển sang hình thức làm thiệp mời online. Nghĩa là bạn sẽ chỉ phải đầu tư cho khoản thiết kế mà sẽ không bị tốn kém vào việc in ấn.
Trân đây là toàn bộ thông tin về mẫu thiệp mời khai trương, thư mời khai trương ấn tượng, độc đáo mà công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên chia sẻ đến bạn.
“Lời chào cao hơn mâm cỗ “, mà những tấm thiệp mời chính là đại diện cho lời chào của doanh nghiệp gửi đến khách hàng. Do đó, hãy đầu tư và lựa chọn một đơn vị uy tín để tạo nên những tấm thiệp mời độc đáo, ấn tượng và chỉn chu nhất để gửi đến những khách hàng của mình.
