Kinh Nghiệm Thuê Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tại Quảng Ngãi: Tránh “Tiền Mất Tật Mang”

Việc tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi có đủ tâm và tầm giữa “ma trận” các đơn vị mới mọc lên không phải là điều dễ dàng. Một sự kiện dù lớn hay nhỏ đều quan trọng và thậm chí là bộ mặt của doanh nghiệp. Trong sự kiện chỉ cần một lỗi nhỏ về âm thanh hay sự cố kịch bản sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Do đó, bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và có thể chọn được đơn vị sự kiện phù hợp.

Với nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều, nên các công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi cũng xuất hiện hàng loạt. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ uy tín và năng lực trong khâu tổ chức. Cùng Thanh Niên Event tìm hiểu thực trạng và review một số đơn vị tổ chức sự kiện uy tín nhé! 

Thực trạng thị trường sự kiện tại Quảng Ngãi hiện nay

Thị trường tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi đang bước vào giai đoạn “bùng nổ” nhưng cũng đầy rẫy những thách thức. Do đó, các công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi  cũng xuất hiện hàng loạt. Nhưng nhìn chung, có thể chia thị trường hiện nay thành 3 nhóm chính:

  • Nhóm chuyên nghiệp: Đây là những công ty có pháp nhân rõ ràng, có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản. Đặc biệt các đơn vị này sở hữu kho thiết bị trực tiếp nên có khả năng đảm nhận các sự kiện lớn. Với nhóm này doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ trọn gói vừa chuyên nghiệp lại vừa tiết kiệm chi phí.
  • Nhóm đơn vị “tay ngang”: Xuất thân từ các cửa hàng cho thuê loa đài, rạp cưới hoặc tiệm in ấn. Họ có lợi thế về giá rẻ nhưng thiếu tư duy về kịch bản hay nhận diện thương hiệu, nhiều rủi ro.
  • Nhóm Freelancer: Thường là các MC, PG hoặc kỹ thuật viên tách ra làm riêng. Họ linh hoạt nhưng lại thiếu năng lực tài chính và pháp lý để thực hiện các dự án quy mô lớn cần hóa đơn chứng từ pháp lý.

Chưa kể tình trạng “treo đầu dê, bán thịt chó” nhiều đơn vị sử dụng ảnh trên mạng về sự kiện hoành tráng để chạy quảng cáo. Nhưng thực tế tại hiện trường lại sử dụng thiết bị cũ, phông bạt rách hay nhân sự thiếu kinh nghiệm. Đây chính là điều mà nhiều doanh nghiệp hiện nay vô cùng lo lắng khi xuống tiền ký hợp đồng.

XEM NGAY: Quy trình 9 bước và các yếu tố tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Thị trường sự kiện tại Quảng Ngãi vô cùng đa dạng với nhiều nhóm khác nhau

Thị trường sự kiện tại Quảng Ngãi vô cùng đa dạng với nhiều nhóm khác nhau

Cách nhận diện một công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi uy tín

Để doanh nghiệp không rơi vào cái bẫy “giá rẻ” thì cần trang bị cho mình bộ tiêu chí đánh giá các đơn vị. Một công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi sẽ có các yếu tố sau:

  • Hồ sơ năng lực thực tế: Thay vì nghe nói bạn hãy yêu cầu xem video và hình ảnh thực tế các dự án mà công ty sự kiện đã thực hiện. Một đơn vị uy tín sẽ thường xuyên làm sự kiện lớn cho các doanh nghiệp VSIP, nhà nước,…
  • Hệ thống thiết bị: Ngoài dự án thực tế, các đơn vị chuyên nghiệp sẽ có sẵn hệ thống thiết bị. Những công ty sở hữu kho âm thanh, ánh sáng, nhà bạt trực tiếp sẽ giúp tối ưu được ít nhất 20-30% chi phí trung gian và đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
  • Quy trình làm việc minh bạch: Từ khâu tiếp nhận Brief, lên ý tưởng, báo giá chi tiết từng hạng mục đến kịch bản kỹ thuật. Mọi thứ phải rõ ràng trên giấy tờ thay vì chỉ hứa hẹn bằng miệng.
  • Khả năng quản trị rủi ro: Một đơn vị tổ chức sự kiện giỏi tại Quảng Ngãi sẽ luôn có phương án B. Ví dụ: Nếu trời mưa bão thì phương án nhà bạt thế nào? Nếu mất điện thì máy phát điện dự phòng bao nhiêu?,… 
  • Phản hồi từ khách hàng cũ: Những đơn vị uy tín sẽ luôn nhận được đánh giá tốt từ khách hàng cũ. Bạn có thể tham khảo các đánh giá từ Google Maps hoặc Fanpage của các công ty sự kiện.

Công ty sự kiện uy tín sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp cũng như phản hồi tốt từ khách hàng 

Công ty sự kiện uy tín sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp cũng như phản hồi tốt từ khách hàng 

XEM NGAY: Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 

Review 5 đơn vị “đáng đồng tiền bát gạo” nhất hiện nay 

Ngoài nắm các tiêu chí đánh giá công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cũng nên tham khảo nhiều đơn vị. Dưới đây là Review 5 đơn vị “đáng đồng tiền bát gạo” nhất hiện nay:

Thanh Niên Event

Nhắc đến các đơn vị sự kiện hàng đầu hiện nay thì không thể nào thiếu Thanh Niên Event. Đây được mệnh danh là “anh cả” tại Quảng Ngãi với:

  • Thế mạnh: Thanh Niên Event sở hữu hệ thống kho bãi, xưởng sản xuất lớn cùng đội ngũ giàu chuyên môn. Nhờ có xưởng sản xuất cùng trang thiết bị hiện đại nên đảm bảo tổ chức được cả những sự kiện quy mô lớn.
  • Dịch vụ tiêu biểu: Thanh Niên Event cung cấp đa dạng các dịch vụ, trong đó nổi bật nhất là các sự kiện mang tính nghi lễ trang trọng như lễ khởi công, động thổ, khánh thành nhà máy tại các KCN.
  • Đánh giá: Nếu doanh nghiệp cần sự an toàn tuyệt đối, thiết bị mới đẹp và đội ngũ kỹ thuật lành nghề thì đây là lựa chọn số 1. Giá thành ở đây có thể không rẻ nhất nhưng “đáng đồng tiền bát gạo”.

Thanh Niên Event được mệnh danh là “anh cả” trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Quảng Ngãi

Thanh Niên Event được mệnh danh là “anh cả” trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Quảng Ngãi

Long Sơn Hoàng

Ngoài Thanh Niên Event thì Long Sơn Hoàng cũng là công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Long Sơn Hoàng thường xuyên xuất hiện trong các dự án lớn tại Quảng Ngãi với:

  • Thế mạnh: Long Sơn Hoàng có năng lực về mảng thiết bị và nhân sự sự kiện, cũng như hệ thống xưởng in ấn. Bên cạnh đó, công ty cũng am hiểu các quy định pháp lý tại Quảng Ngãi, giúp doanh nghiệp xin giấy phép tổ chức nhanh chóng.
  • Dịch vụ tiêu biểu: Tổ chức hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập và các sự kiện có sự tham gia của đại diện chính quyền.
  • Đánh giá: Phong cách làm việc rất chuyên nghiệp, đúng giờ và tỉ mỉ trong khâu đón tiếp khách mời VIP.

Long Sơn Hoàng có thế mạnh về giá và nhân sự sự kiện

Long Sơn Hoàng có thế mạnh về giá và nhân sự sự kiện

Công Ty Thời Nay

Đây chắc hẳn là cái tên quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, Thời Nay là công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi lâu đời. Công ty sự kiện Thời Nay được nhiều doanh nghiệp trong tỉnh lựa chọn nhờ:

  • Thế mạnh: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh. Cùng với đó là kho thiết bị sự kiện lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
  • Dịch vụ tiêu biểu: Thời Nay đã có kinh nghiệm tổ chức lễ động thổ quy mô lớn, chương trình nghệ thuật chuyên nghiệp, hội nghị, hội thảo,… Công ty cũng thực hiện khâu pháp lý và điều phối nhanh chóng.
  • Đánh giá: Vì là một đơn vị lâu đời, phong cách của Thời Nay thiên về sự chỉn chu, nghiêm túc. Đơn vị này phù hợp với các dự án có quy mô từ vừa đến lớn. 

Thời Nay phù hợp với các doanh nghiệp cần sự chỉn chu, nghiêm túc

Thời Nay phù hợp với các doanh nghiệp cần sự chỉn chu, nghiêm túc

Các đơn vị chuyên Decor/Concept 

Nếu sự kiện của doanh nghiệp không yêu cầu âm thanh, ánh sáng khủng hay quá quy mô. Mà chỉ cần một đơn vị có gu thẩm mỹ cao thì có thể tìm đến các đơn vị chuyên Decor. 

  • Đặc điểm: Các đơn vị này mạnh về khâu cắm hoa tươi, trang trí bong bóng nghệ thuật, dựng Photobooth bằng format hoặc gỗ thủ công,…
  • Dịch vụ tiêu biểu: Tiệc sinh nhật công ty, tiệc trà, trang trí khai trương các cửa hàng thời trang, spa cao cấp,… 
  • Đánh giá: Những đơn vị này giúp sự kiện trở nên nghệ hơn và là nơi lý tưởng để khách mời check-in. Điều này cũng giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu trên mạng xã hội vô cùng hiệu quả.

Các đơn vị Decor sẽ có thế mạnh về thẩm mỹ giúp lan tỏa thương hiệu

Các đơn vị Decor sẽ có thế mạnh về thẩm mỹ giúp lan tỏa thương hiệu

Đơn vị chuyên Team Building

Ngoài các công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi đa dạng dịch vụ thì còn có nhiều đơn vị chuyên Team Building. Quảng Ngãi sở hữu lợi thế biển Mỹ Khê và Lý Sơn nên các hoạt động gắn kết nhân sự là một phần không thể thiếu.

  • Đặc điểm: Sở hữu các bộ đồ chơi sự kiện khổng lồ như: phao hơi, bóng đụng,… Đội ngũ quản trò có năng lượng cực cao.
  • Dịch vụ tiêu biểu: Team Building bãi biển kết hợp Gala Dinner tại các Resort.
  • Đánh giá: Các đơn vị này biết cách làm cho nhân viên “cháy” hết mình, nhưng chỉ phù hợp cho sự kiện YEP, Team Building còn các sự kiện lớn thì không tổ chức được.

Tại Quảng Ngãi có nhiều đơn vị chuyên tổ chức Team Building 

Tại Quảng Ngãi có nhiều đơn vị chuyên tổ chức Team Building 

Một sự kiện thành công là sự tổng hòa của nhiều yếu tố từ ý tưởng, thiết bị cho đến nhân sự tận tâm. Việc chọn công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ngãi uy tín sẽ giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu tốt hơn. Dù doanh nghiệp chọn đơn vị lớn hay các nhóm chuyên Decor thì đều cần kiểm tra năng lực thực tế. Hy vọng với bài review chi tiết này, doanh nghiệp sẽ tìm thấy mảnh ghép còn thiếu cho sự kiện sắp tới của mình.

Thanh Niên Event chuyên kiến tạo sự kiện chuyên nghiệp, đẳng cấp với hệ thống trang thiết bị hiện đại. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự phục vụ tận tâm – tận tình, chu đáo trên mọi hành trình quảng bá thương hiệu.

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ đến Hotline: 0944 01 04 09 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng! 

=> XEM THÊM:

CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN THANH NIÊN

Địa chỉ: 399 Phan Đình Phùng, TP. Quảng Ngãi.

Hotline/Zalo: (0255) 6283 777 | 0944 01 04 09

Email: [email protected]

Website: thanhnienevent.com | quangcaothanhnien.com.vn | https://quangcaotn.com/