Tổ chức sự kiện Phú Yên – Thanh Niên Event chuyên tổ chức đa dạng loại hình sự kiện. Bao gồm: Họp báo – hội nghị – ra mắt sản phẩm – lễ hội – lễ kỷ niệm – lễ khai trương – team building… Cam kết mang đến ý tưởng sự kiện sáng tạo – độc đáo với mức chi phí hợp lý nhất.
Báo giá nhanh chóng – kỹ lưỡng dịch vụ tổ chức sự kiện Phú Yên tại đây: 0255.6283.777 – 0944.010.409
Có thể bạn cần:
Tại sao nên tổ chức sự kiện?
Tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty/ doanh nghiệp. Vì lẽ đó, hầu hết các đơn vị đều chú trọng đầu tư vào hoạt động này.
Cụ thể tổ chức sự kiện nhằm:
- Phục vụ hoạt động PR, marketing, nâng cao uy tín thương hiệu, thu hút sự quan tâm từ công chúng
- Quảng bá thương hiệu, sản phẩm
- Đánh bóng tên tuổi thương hiệu – sản phẩm – dịch vụ, thúc đẩy doanh số bán hàng
- Ngoài ra, hoạt động này còn nhằm mục đích hội họp – giải trí – gắn kết
- …
Tuy nhiên, để tạo ra tác động truyền thông hiệu quả, điều cần thiết là sự kiện tổ chức nhất định phải thành công. Nếu không, sẽ làm giảm giá trị thương hiệu của công ty/ doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện thành công như thế nào?
Vậy làm thế nào tổ chức sự kiện thành công? Sau đây, Thanh Niên Event – Tổ chức sự kiện Phú Yên bật mí ngay câu trả lời cho những ai đang quan tâm:
Hiệu quả trong triển khai hoạt động
Một sự kiện thành công, điều tiên quyết là hiện thực hóa bản thảo kế hoạch theo cách hiệu quả nhất. Muốn làm được điều này, đòi hỏi đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói phải thật sự chuyên nghiệp.
Bao gồm:
- Người làm ý tưởng
- Bộ phận thiết kế – sản xuất
- Ekip lắp đặt
- Nhân sự triển khai
- Đạo diễn chương trình
- …
phải phối hợp nhịp nhàng, gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau.
Bên cạnh đó, cần chuẩn bị đầy đủ timeline – checklist – kế hoạch quản lý rủi ro – phương án dự phòng… Nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ; đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho công ty/doanh nghiệp.
Hiệu quả trong phối hợp truyền thông
Thứ hai, tổ chức sự kiện thành công cần đảm bảo hiệu quả phối hợp truyền thông. Phải làm thế nào để khi kết thúc sự kiện có thể bổ trợ cho hoạt động truyền thông, tăng phần lan tỏa thông điệp vào chiến dịch truyền thông.
Hiệu quả về chi phí đầu tư
Mỗi ý tưởng có cách thức triển khai và mức độ đầu tư khác nhau. Nên không thể so sánh chi phí đầu tư của sự kiện này hiệu quả hơn sự kiện kia. Mà hiệu quả chi phí đầu tư ở đây được hiểu là mức độ bám sát theo các mục tiêu đề ra từ đầu sự kiện. Đồng thời lựa chọn ý tưởng tốt nhất để mang lại hiệu quả.
Miễn Phí tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện Phú Yên qua hotline: 0255.6283.777 – 0944.010.409
Tổ chức sự kiện bao gồm những gì?
Tổ chức sự kiện không phải là điều đơn giản ai cũng có thể làm được. Người chịu trách nhiệm tổ chức cần trang bị kiến thức vững vàng kết hợp kinh nghiệm lâu năm. Đặc biệt, có quy trình thực hiện rõ ràng, càng chi tiết càng tốt.
Chuẩn bị cho sự kiện
Chuẩn bị là bước cực kỳ quan trọng trước khi triển khai sự kiện:
- Đơn vị tổ chức nghiên cứu kỹ về công ty/ doanh nghiệp và sản phẩm, xác định chủ đề chương trình – đối tượng hướng đến.
- Sáng tạo ý tưởng độc đáo – mới lạ – cuốn hút.
- Kèm theo đó, nghiên cứu các vấn đề liên quan đến sự kiện như: Dự kiến ngân sách – nhân lực – địa điểm – thời gian tổ chức sự kiện…
- Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện
- Xúc tiến, quảng bá sự kiện, gửi thiệp mời…
Mọi công việc cần nghiên cứu – thực hiện một cách tỉ mỉ nhằm xác định hướng đi đúng cho sự kiện.
Thực hiện sự kiện
Khi có chuẩn bị tốt, mọi thứ đã sẵn sàng, tiếp theo chúng ta tiến hành thực hiện sự kiện. Giai đoạn này gồm các hoạt động:
- Đón tiếp khách
- Khai mạc sự kiện
- Bài phát biểu của Ban giám đốc
- Hoạt động ăn uống
- Hoạt động hỗ trợ khác
sao cho mọi hoạt động diễn ra theo cách mới lạ, độc đáo, phù hợp nhất mới có thể khắc sâu dấu ấn thương hiệu trong tâm trí người tham dự.
Kết thúc sự kiện
Giai đoạn kết thúc sự kiện cần thực hiện các công việc như:
- Quảng bá sự kiện đến đối tượng khách hàng mục tiêu
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho sự kiện
- Quyết toán tài chính
- Chăm sóc khách hàng
- …
Công ty tổ chức sự kiện Phú Yên – Thanh Niên
Thanh Niên Event – Tổ chức sự kiện Phú Yên mang đến giải pháp tối ưu giúp công ty/ doanh nghiệp thực hiện sự kiện thành công và truyền thông hiệu quả trong: chiến lược quảng bá, đánh bóng tên tuổi thương hiệu – sản phẩm – dịch vụ…
Chúng tôi có đầy đủ yếu tố để trở thành công ty sự kiện Phú Yên chuyên nghiệp. Điều này được thể hiện rõ ở:
Đội ngũ nhân sự: Các chuyên viên – kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm – tận tâm – trung thực, đặc biệt rất đam mê với nghề liên tục cho ra ý tưởng đột phá – sáng tạo.
Cơ sở vật chất: Thanh Niên Event chú trọng đầu tư trang thiết bị sự kiện hiện đại. Thường xuyên kiểm tra, cập nhật thiết bị tân tiến, đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng.
Quản lý sự kiện: Xuyên suốt sự kiện, chúng tôi quản lý sát xao, đôn đốc nhân viên đảm bảo tiến độ công việc. Lên phương án dự phòng xử lý các rủi ro.
Vậy nên, Thanh Niên Event chính là điểm dừng chân lý tưởng nhất trên hành trình tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện Phú Yên chuyên nghiệp.
Nhận tư vấn và báo giá Miễn Phí dịch vụ tổ chức sự kiện Phú Yên:
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO THANH NIÊN
Điện thoại: 0255.6283.777 – 0944.010.409
Email: [email protected]
Website: quangcaothanhnien.com.vn
Website: thanhnienevent.com
