Tổ chức hội nghị tại Quảng Ngãi là một trong các dịch vụ được cung cấp bởi Thanh Niên Event. Với hàng trăm hội nghị được thực hiện, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những kịch bản chuyên nghiệp, chất lượng với sự đầu tư cực kỳ kỹ lưỡng.
Tham khảo thêm tại website của công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên.
Tư vấn và báo giá tại hotline: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.
Hội nghị và vai trò của hoạt động tổ chức hội nghị
Hội nghị là sự kiện thường niên của công ty, doanh nghiệp.
Với thành phần khách mời là những khách hàng, đối tác chiến lược, hội nghị được tổ chức với mục đích quảng bá sản phẩm, dịch vụ, tiếp cận khách hàng tiềm năng và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng chính thức cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, sự kiện còn mang ý nghĩa tri ân những khách hàng trung thành và thu hút thêm sự quan tâm của các khách hàng mới. Do đó, có thể nói đây là hoạt động vô cùng quan trọng và được các công ty, doanh nghiệp chú trọng đầu tư tổ chức.
Vai trò của hoạt động tổ chức hội nghị
Đối với doanh nghiệp, hội nghị khách hàng là sự kiện được tổ chức với mục đích:
- Đối thoại, bàn luận về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp;
- Giới thiệu về những sản phẩm, dịch vụ mới tới các khách hàng thân thiết.
Điều này nhằm liên kết/ thăm dò ý kiến từ các khách hàng, nhà đầu tư. Từ đó, duy trì mối quan hệ khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng tiềm năng.
Hội nghị thường được tổ chức vào khoảng thời gian giữa năm hoặc gần cuối năm.
Các loại hình tổ chức hội nghị điển hình
Các loại hình tổ chức hội nghị tại Quảng Ngãi được thực hiện bởi công ty Thanh Niên bao gồm:
- Hội nghị tri ân khách hàng: Mục đích chính là mang thông điệp cảm ơn đến với những khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp;
- Giới thiệu sản phẩm mới: Là sự kiện nhằm giới thiệu tới công chúng, truyền thông, đối tác những sản phẩm, dịch vụ chiến lược của doanh nghiệp. Do đó, việc trang trí, làm nội dung chương trình cũng như trải nghiệm sản phẩm luôn phải được lên kế hoạch rõ ràng;
- Hội nghị sơ kết – tổng kết cuối năm: Báo kết quả kinh doanh, tình hình phát triển, các dự định kế hoạch trong những năm tiếp theo trong nội bộ doanh nghiệp;
Ngoài ra, còn có hội nghị thượng đỉnh: Đây là cuộc họp giữa các nguyên thủ quốc gia nhằm thảo luận các vấn đề về kinh tế chính trị hợp tác giữa các nước với nhau.
Các yếu tố làm nên thành công của hội nghị
Để tổ chức hội nghị khách hàng thành công, cần đảm bảo các yếu tố sau:
Mục đích của buổi hội nghị: Cần xác định chủ đề hội nghị rõ ràng và cụ thể. Đây cũng là cơ sở để xây dựng nội dung, lên kế hoạch cho các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết nhất;
Đối tượng, số lượng khách hàng: Xác định đối tượng tham dự dựa trên mục đích, quy mô của sự kiện. Nếu khách mời không đảm bảo về insight thì hiệu quả của hội nghị cũng không cao;
Thời gian: Nên tổ chức vào ngày nghỉ để đảm bảo thời gian cho khách hàng, công ty, nhân vật lớn (chủ doanh nghiệp) có thể sắp xếp tham dự được. Các khung giờ gợi ý: Từ 8h đến 10h, chiều từ 14h đến 16h, tối từ 16h đên 20h vào các ngày như thứ bảy, chủ nhật, các dịp nghỉ lễ, cuối năm;
Địa điểm tổ chức: Như khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,… Điều này còn tuỳ thuộc vào quy mô chương trình và mong muốn của chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, cần quan tâm đến các tiện ích khác như: chỗ để xe, sân khấu biểu diễn, thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng,…;
Ý tưởng, kịch bản chương trình: Cần nêu rõ điểm chính, điểm nổi bật, diễn biến những chương trình sẽ diễn ra trong buổi hội thảo. Nếu thực hiện bộc phát theo cảm xúc thì có nhiều vấn đề phát sinh mà bạn không lường trước được, dẫn đến buổi lễ không được diễn ra như ý;
Thiết kế các ấn phẩm dùng trong sự kiện: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan tới nội dung hội thảo, bao gồm: băng đĩa ghi hình, tờ rơi, HSNL, boucher, áp phích, baner giới thiệu và quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp (tham khảo thêm tại dịch vụ thiết kế thi công bảng hiệu quảng cáo của Thanh Niên);
Thiết lập âm thanh, ánh sáng, màn hình và chuẩn bị các dịch vụ đi kèm: Phương tiện giao thông, thực phẩm, nước uống, tặng phẩm, quà tặng, nhân viên chờ phục vụ tại hội trường đảm bảo chu đáo, nhiệt tình;
Ngoài ra, cần có kịch bản dự phòng cho hội nghị phòng các sự cố phát sinh có thể xảy ra.
Thanh Niên cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị tại Quảng Ngãi
Công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên là đơn vị dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện tại Quảng Ngãi.
Với phương châm “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”, đến với Thanh Niên, bạn sẽ được cung cấp các gói dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng chất lượng. Từ đó giúp cho các khách hàng của bạn cảm thấy ấn tượng, hài lòng khi tham dự.
Ưu điểm dịch vụ tại Thanh Niên Event
Các lợi ích Quý khách hàng nhận được khi lựa chọn dịch vụ tại công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên bao gồm:
- Hỗ trợ, giải đáp từ A – Z các vướng mắc về tổ chức sự kiện, hội nghị;
- Tư vấn, lên kịch bản hướng dẫn chi tiết tổ chức hội nghị chuyên nghiệp;
- Cung cấp mẫu kịch bản tổ chức hội nghị cùng trang thiết bị phục vụ sự kiện;
- Đội ngũ nhân sự có thâm niên, làm việc chuyên nghiệp, kinh nghiệm cao, hiệu quả tốt;
- Hỗ trợ cung cấp PG, lễ tân hội nghị và nhân sự phục vụ sự kiện với báo giá hợp lý nhất;
Mọi chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ ngay cho Thanh Niên: dịch vụ tổ chức hội nghị tại Quảng Ngãi, qua các kênh sau đây: (0255) 6283 777 – 0944010409 hoặc page công ty.