Tổ chức Gala Dinner Quảng Ngãi | Thanh Niên Event

Để tổ chức sự kiện thành công cần phải có kế hoạch, quy trình tổ chức cụ thể. Sau đây là quy trình tổ chức chương trình Gala Dinner tại Quảng Ngãi được công ty Tổ chức sự kiện Thanh Niên áp dụng:

Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Để xây dựng và phát triển một chương trình bất kỳ, trước khi bắt tay vào triển khai chi tiết, bước đầu tiên và đặc biệt quan trọng cũng phải có đó là kế hoạch thực hiện. Một bản kế hoạch tổ chức tiệc Gala Dinner cần phải có những nội dung sau:

• Lên ý tưởng và chủ đề tổ chức sự kiện
• Thời gian dự kiến và chính thức diễn ra
• Địa điểm tổ chức (nhà hàng, khách hàng, bãi biển, khu sinh thái, trung tâm tổ chức hội nghị,…)
• Dự kiến số người tham gia
• Dự trù kinh phí
• Các hoạt động sẽ tổ chức
• Lựa chọn menu bàn tiệc

Bước 2: Lên kịch bản Gala Dinner chi tiết

Tiếp đến bạn hãy bắt tay ngay vào việc xây dựng một kịch bản và khung chương trình một cách rõ ràng và chính xác sau khi bản kế hoạch tổ chức đã được thông qua. Trong đó kịch bản Gala Dinner cần trình bày cụ thể các mục bao gồm: Thứ tự, thời gian, nội dung trong chương trình,… để MC dễ dàng dẫn dắt chương trình.

Bước 3: Lựa chọn trò chơi Gala Dinner

Trò chơi là bước quan trọng không chỉ tăng sự hấp dẫn, tạo không gian giải trí vui vẻ cho buổi tiệc. Mà còn là công cụ đơn giản giúp gắn kết các thành viên với nhau hơn, qua đó xây dựng được tinh thần đoàn kết tập thể.

Bước 4: Thiết kê phông nền và trang trí sân khấu

Khu vực chính được quan tâm nhất tại buổi tiệc chính là sâu khấu. Vì vậy cần phải nghiên cứu và lên ý tưởng thiết kế, trang trí sao cho thật phù hợp với tinh thần và chủ đề của buổi tiệc. Hình ảnh, logo công ty và chữ trên phông nền cần được thể hiện một cách nổi bật. Kết hợp sử dụng ánh đèn của sân khấu để tạo sự lung linh cho không gian buổi tiệc.

Bước 5: Lựa chọn nhạc nền sự kiện

Nhạc nền cũng là yếu tố góp phần thành công cho buổi tiệc. Do đó chúng cần được sắp xếp cẩn thận, sao cho phù hợp với từng giai đoạn của buổi tiệc trước khi bắt đầu chương trình.

Bước 6: Lựa chọn công ty tổ chức Gala Dinner

Doanh nghiệp nên phối hợp với các công ty tổ chức sự kiện để tăng thêm độ thành công cho sự kiện tổ chức tiệc Gala Dinner cuối năm. Trong đó bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức chương trình Gala Dinner tại Quảng Ngãi của Thanh Niên Event. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên tổ chức sự kiện, đã và đang thực hiện rất nhiều tiệc Gala Dinner cuối năm cho các doanh nghiệp lớn, nổi tiếng trên địa bàn tỉnh.

Bước 7: Lựa chọn người quay phim, chụp ảnh sự kiện

Sau cùng một đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ mang đến cho doanh nghiệp bạn những thước phim và hình ảnh đẹp, chất lượng cao. Hãy ưu tiên lựa chọn những công ty dịch vụ có kinh nghiệm thực hiện ở các sự kiện, bữa tiệc Gala Dinner cuối năm bạn nhé.