Công ty Tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi

Tổ chức hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại nhằm để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình. Đó là lý do Quý doanh nghiệp cần đến Thanh Niên – Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp. Vậy thì, để tạo nên một chương trình hội chợ triển lãm thành công thì cần những yếu tố nào? Tham khảo ngay những chia sẻ đến từ chuyên viên sự kiện giàu kinh nghiệm của chúng tôi trong bài chia sẻ này.

Đọc thêm tại đây:

• Tổ chức lễ khởi công tại Quảng Ngãi
• Tổ chức lễ tri ân khách hàng tại Quảng Ngãi
• Tổ chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Những điều cần biết về tổ chức hội chợ triển lãm

Tổ chức hội chợ, triển lãm là hoạt động nằm trong kế hoạch xúc tiến thương mại với quy mô lớn.

• Mục đích: Quảng bá sản phẩm/ dịch vụ/ thương hiệu của công ty, doanh nghiệp.
• Được thực hiện trong một thời gian và địa điểm nhất định.

Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm

Bao gồm các bước sau:

• Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm.
• Dự trù ngân sách, địa điểm và chuẩn bị nhân sự, thiết bị sự kiện.
• Lên sơ đồ, ý tưởng, thiết kế gian hàng, mặt bằng và các hoạt động dàn dựng tổng thể khác khi tổ chức hội chợ triển lãm.
• Lên kế hoạch truyền thông. Bao gồm: Marketing Offline và marketing online. Truyền thông không chỉ giúp cho các doanh nghiệp biết và đăng ký gian hàng, mà còn tác động và thu hút người tiêu dùng, các đối tác đến tham dự, mua sắm.
• Triển khai hội chợ triễn lãm.
• Đánh giá, nhận xét, rút kinh nghiệm (nếu có) sau khi kết thúc hội chợ.

Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi – Thanh Niên

Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi -Thanh Niên chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi trọn gói với các hạng mục:

• Lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức hội chợ triển lãm.
• Cho thuê thiết bị phục vụ hội chợ triển lãm: ánh sáng, âm thanh, làm bạt quảng cáo, banner, áp phích,.
• Cho thuê nhân sự phục vụ hội chợ triển lãm: MC, hoạt náo, vũ công, PG, ca sĩ, ban nhạc…
• Thiết kế, in ấp thiệp mời, danh thiếp phục vụ mục đích quảng cáo, quảng bá sản phẩm/ dịch vụ/ thương hiệu.
• Dựng hình ảnh, video, clip phục vụ tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi.
• Lo trọn gói giấy tờ pháp lý liên quan đến tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt động tổ chức sự kiện, Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi -Thanh Niên cam kết:

• Tư vấn kế hoạch, phương án tổ chức hội chợ triển lãm kỹ lưỡng, linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế.
• Báo giá dịch vụ tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi cạnh tranh nhất thị trường.
• Nhân sự giám sát, thực hiện kế hoạch tổ chức hội chợ triễn lãm hơn 10 năm kinh nghiệm, sáng tạo và gọn lẹ trong hoạt động xử lý các tình huống phát sinh.
• Cung cấp thiết bị tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói.
• Ý tưởng, kế hoạch tổ chức hội chợ triển lãm độc nhất, không bị trùng lặp.
• Sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

Các lưu ý khác trong hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm

Một số các vấn đề khác mà Quý khách hàng cần lưu ý khi tổ chức hội chợ triển lãm:

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm

Bao gồm các bước:

• Nộp hồ sơ tại sở công thương, nơi thực hiện tổ chức hội chợ triển lãm.
• Cơ quan có thẩm quyền có quyền chấp thuận hoặc không đối với hội chợ triển lãm thương mại sẽ được tổ chức trong vòng 7 ngày, kể từ lúc nộp hồ sơ.
• Tiến hành tổ chức hội chợ triển lãm khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Sau khi tổ chức hội chợ triển lãm kết thúc, báo cáo kết quả tổ chức hội chợ triển lãm cho cơ quan có thẩm quyền theo các nội dung đã đăng ký.

Giấy tờ pháp lý đăng ký thủ tục tổ chức hội chợ triển lãm sẽ được Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi -Thanh Niên lo trọn gói cho Quý khách hàng. Cụ thể:

• Tư vấn rõ ràng điều kiện đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi.
• Tư vấn hồ sơ và thông tin hoàn thiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm.
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi.
• Thay mặt doanh nghiệp, Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi -Thanh Niên sẽ làm các thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Quảng Ngãi.
• Trao đổi và thông tin cho Quý khách hàng trong quá trình chúng tôi đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm.
• Bàn giao kết quả, giấy tờ đăng ký tổ chức hội chợ triễn lãm cho Quý khách hàng.

Giám sát quá trình tổ chức hội chợ triển lãm bởi đội ngũ giám sát của Công ty tổ chức hội chợ tại Quảng Ngãi -Thanh Niên. Điều này giúp cho hội chợ diễn ra thuận lợi và thành công. Đồng thời, giảm thiểu các phát sinh không đáng có trong và sau quá trình tổ chức hội chợ.