Tổ chức một lễ khai trương thành công không phải làm chuyện dễ dàng. Điều đó lại càng khó khăn nếu bạn không phải là người trong nghề tổ chức sự kiện. Vậy thì làm sao để tổ chức lễ, tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng, công ty, shop, showroom,…tại Quảng Ngãi chỉnh chu, hiệu quả mà tiết kiệm nhất?
Tổ chức sự kiện khai trương có ý nghĩa gì?
Lễ khai trương (grand opening hoặc opening ceremony) là lễ, sự kiện quan trọng, khi mà một đơn vị, công ty, cửa hàng,…sau quá trình thi công, hoàn thiện thì chính thức đi vào hoạt động.
Cũng chính vì vậy mà lễ khai trương mang nhiều ý nghĩa:
- Đánh dấu sự hiện diện, có mặt của thương hiệu đến với công chúng, đối tác.
- Là cơ hội để doanh nghiệp và đối tác gặp gỡ, tìm hiểu, trao đổ và thắt chặt thêm mối quan hệ.
- Thể hiên năng lực, chất lượng, tinh thần của doanh nghiệp
Đó cũng là lý do mà các sự kiện khai trương của doanh nghiệp thường được đầu tư:
- Kỹ lưỡng
- Chu đáo
- Chuyên nghiệp
Và cũng vì vậy mà họ sẽ tìm đến Thanh Niên, công ty tổ chức lễ, sự kiên khai trương chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Quảng Ngãi. Liên hệ ngay tại holine: 0944 01 04 09 để được tư vấn kế hoạch tổ chức sự kiện miễn phí.
Những điều nên làm để buổi lễ khai trương thành công
Trong bất kỳ sự kiện, lễ khai trương nào cũng cần phải có một số các yếu tố sau đây:
- Thiết kế, in ấn phông bạt, bảng hiệu quảng cáo, tờ rơi, backdrop, băng rôn,..về dịch vụ, ưu đãi của doanh nghiệp trong ngày khai trương
- Nên gửi thiệp mời dự lễ khai trương đến đối tượng cần thiết, quan trọng thông qua danh sách đã lập
- Nên chuẩn chị tiệc buffe nhẹ, tiệc mặn hoặc tiệc ngọt.
- Setup sân khấu: thảm trải, ánh sáng, âm thanh, bục phát biểu, hoa, đồ dùng trang trí,…(nếu có)
- Chuẩn bị nhân lực cho sự kiện: Phục vụ, hoạt náo, chú hề, band nhạc, ca sĩ, MC, đoàn lân ….Điều này tùy thuộc vào đặc trưng của lễ khai trương.
- Có thợ chụp ảnh chuyên nghiệp để lưu lại các khoảnh khắc quan trọng trong cả buổi lễ.
- Có thể có quà tặng nhỏ hoặc gameshow cho khách mời tham dự lễ khai trương.
- Lên ý tưởng từ khâu mời khách, đón khách, chương trình,….thật chi tiết, kỹ lưỡng
- Đối với nghi thức hay nghi lễ trong buổi khai trương cần phù hợp với thuần phong mỹ tục của địa phương, vùng miền.
- Chuẩn bị giấy phép khai trương
- Nên xem ngày, chọn ngày tốt cho buổi lễ khai trương
- Đối với các buổi lễ khai trương ngoài trời cần chú ý về thời tiết.
Mẫu, kịch bản, kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương tham khảo
Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu khai trương chung sau đây:
Đón khách mời
- Thông thường sẽ đón khách bằng lân sư rồng
- Tiếp tục được hướng dẫn vào bàn hoặc tham quan sự kiện, chụp hình lưu niệm bởi các PG, lễ tân
- Có đội nhạc công hoặc có phần âm nhạc nhẹ nhàng, vui tươi cùng với tiệc buffe nhẹ. Điều này giúp cho khách mời không bị “chết” thời gian trong quá trình đợi chờ buổi lễ bắt đầu và tạo không khí ấm cúng, trang trọng cho không gian.
Bắt đầu buổi lễ
- MC dẫn chương trình tuyên bố chương trình bắt đầu
- Tiếc mục của nhóm nhạc hoặc đoàn lân
- Đại diện công ty phát biểu
- Nghi thức khai trương
- Tiết mục văn nghệ, hoạt náo, trình diễn, ảo thuật,…nhằm thay đổi không khí của buổi lễ khai trương
Kết thúc buổi lễ
- Đại diện công ty, đơn vị cảm ơn. Có thể có phần quà nhỏ cho khách mời.
- PG đứng theo đội hình, chào khách ra về
Liên hệ ngay: 0944 01 04 09 để được công ty tổ chức sự kiện Thanh Niên tư vấn kế hoạch đặc thù cho mỗi doanh nghiệp.
Lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương
- Nên sử dụng hoa cúc hoặc hoa đồng tiền cho hoa trang trí trong tổ chức sự kiện khai trương công ty, cửa hàng, showroom,…. Đây là các loài hoa mang ý nghĩa trường tồn, vĩnh cửu và thuận lợi.
- Đồ cúng trong lễ khai trương nên có là: gà luộc, đầu heo, xôi chè, mâm ngũ quả.
- Nên cung cấp miễn phí các sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí cho khách mời (nếu có).
- Nên tôn trọng và luôn luôn lắng nghe góp ý từ quý khách hàng, từ khách mời.
- Trang phục hợp lý, chỉnh chu
- Phần âm thanh cần phù hợp với tính chất của công ty, ngành nghề và đối tượng khách mời.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng với đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu năng lực, Thanh Niên vinh dự khi là địa chỉ đáng tin cậy cho khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ tại Quảng Ngãi.
Chúng tôi cam kết:
- Tổ chức lễ, sự kiện khai trương công ty, cửa hàng,…theo đúng nghi lễ, hài hòa với ý muốn của khách hàng.
- Nỗ lực tối ưu chi phí tất cả các dịch vụ cho quý khách hàng
- Cung cấp trọn gói: ý tưởng, kế hoạch tổ chức cho đến thiết bị sự kiện, nhân lực (MC, PG, hoạt náo,…) và làm bảng hiệu quảng cáo sự kiện
- Kỹ thuật viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, chủ động xử lý mọi tình huống tại sự kiện nhanh gọn, chuyên nghiệp
- Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện độc, lạ, đa dạng, phù hợp với từng công ty, từng ngành nghề
- Hợp đồng rõ ràng, minh bạch
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO THANH NIÊN
Địa chỉ : 399 Phan Đình Phùng, Tp.Quảng Ngãi
Điện thoại: 0255.6283.777 – 0944.010.409
Email : ctysukienthanhnientn@gmail.com
Website : quangcaothanhnien.com.vn
Website : thanhnienevent.com
