Tổ chức Sự Kiện Halloween

Halloween – All Hallows’ Evening, có nghĩa là buổi tối các thánh. Là lễ hội truyền thống của Tây phương được tổ chức hằng năm vào ngày 31 tháng 10 hàng năm. Đây là ngày bắt đầu Tam nhật Các Thánh, nghĩa là khoảng thời gian để tưởng nhớ những người đã chết. Bao gồm các vị thánh, các vị tử đạo và các tín hữu trung kiên đã qua đời.

Đọc thêm:

• Tổ chức sự kiện giáng sinh
• Tổ chức lễ quốc tế thiếu nhi 1/6 tại Quảng Ngãi
• Tổ chức Trung Thu: Ý tưởng độc đáo, hấp dẫn

Những điều cần biết về sự kiện Halloween

Tại Việt Nam, Halloween còn được gọi là Ma lộ hình” hoặc “Hóa lộ quỷ”. Một vài đặc điểm về ngày lễ đặc biệt này mà bạn nên biết, bao gồm:

• Lịch sử: Lễ hội Halloween được cho là có nguồn gốc từ Kito giáo. Ngày nay, các tập tục, nghi lễ xưa đã bị phai nhòa, thay vào đó nó mang tính giải trí và thương mại.
• Một số biểu tượng của Halloween: củ cải hoặc bí ngô khoét rỗng thành đèn lồng hình mặt quỷ với 1 cây nến bên trong, đầu lâu, bù nhìn,…
• Màu sắc chủ đạo của lễ hội Halloween là đen và da cam, hoặc tím.
• Trò chơi trong ngày hội Halloween: Trick-or-treat – cho kẹo hay bị ghẹo, một phong tục cho trẻ em. Lúc này, các bé hóa trang trong trang phục Halloween, cùng với túi đựng kẹo đi từ nhà này sang nhà khác để xin kẹo với câu nói: Trick-or-treat?. Nếu gia chủ không cho kẹo thì chúng sẽ chọc phá gia chủ hoặc tài sản của họ. Bên cạnh đó là các trò chơi truyền thống khác như: dunking, bói toán,..
• Hoạt động trong ngày hội Halloween: Kể câu chuyện ma, xem phim kinh dị, trick-or-treat, hóa trang, đốt lửa, khắc bí ngô, đớp táo,…
• Trang phục Halloween truyền thống: Hóa thân thành các nhân vật siêu nhiên: quái vật, ma quỷ, bộ xương, phù thủy,… Sau này, nó còn là các nhân vật nổi tiếng từ tiểu thuyết hay người nổi tiếng. Việc hóa thân này với mục đích để ngụy trang và tránh bị làm hại bởi những linh hồn tà ác.
• Những món ăn truyền thống trong ngày hội Halloween: kẹo táo, bánh linh hồn, súp bí đỏ, táo caramel, ngô ngọt, barnbrack,

Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện Halloween tại Quảng Ngãi bởi Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Thanh Niên

Để lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện Halloween tại Quảng Ngãi, cần lưu ý đến các yếu tố sau:

Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện Halloween

Ngân sách cho kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween sẽ được phân bổ vào đâu?

• Ngân sách cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
• Ngân sách cho thuê nhân vật phục vụ sự kiện: MC, nhân vật hóa trang,…
• Ngân sách cho tiệc Halloween
• Ngân sách cho thuê thiết bị phục vụ sự kiện
• Ngân sách cho thuê đơn vị tổ chức sự kiện Halloween
• Ngân sách cho các tình huống phát sinh
• Ngân sách cho quà tặng Halloween (nếu có)…

Các định ngân sách chi tiết, rõ ràng sẽ giúp bạn lập ra ý tưởng, kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween chu đáo và thành công.

Xác định concept của sự kiện Halloween

Chủ đề luôn là điều quan trọng khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào, với Halloween cũng vậy. Dựa vào đặc trưng của lễ hội Halloween, bạn cần chú ý:

• Nên quy định trang phục cho người tham dự.
• Nên xoáy quanh các chủ đề ma quái, kinh dị như: Bữa tiệc cuối cùng, bữa tiệc kinh hoàng, Trick or Treat, Thống lĩnh bóng tối, Đêm kinh hoàng, Tiếng kêu của quỷ dữ, Đêm quỷ dữ, Ai là người còn sống?, Bạn không được chết,…
• Tùy vào chủ đề mà việc chuẩn bị trang phục, thiết bị và kịch bản tổ chức sự kiện Halloween cũng khác nhau.
• Chủ đề tổ chức sự kiện Halloween nên phù hợp với đối tượng tham gia.

Tham khảo:

• Dịch vụ đặt tiệc thôi nôi tại Quảng Ngãi
• Tổ chức sinh nhật cho bạn trai, bạn gái
• Tổ chức Activation tại Quảng Ngãi

Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện Halloween

Thời gian để tổ chức sự kiện Halloween thường rơi vào 30 hoặc 31 tháng 10. Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức sớm hơn, tùy vào tình hình thực tế.

• Thời gian cho sự kiện có thể kéo dài khoảng 180 phút hoặc ít hơn.
• Địa điểm 30 hoặc 31 tháng 10: Tùy vào mục đích, ngân sách mà địa điểm tổ chức sự kiện Halloween cũng khác nhau. Một số gợi ý cho bạn: công viên, sân trường, phòng học, trong nhà, văn phòng, ngoài vườn,..
• Lưu ý: thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện Halloween cần phù hợp với đối tượng tham gia sự kiện.

Đối tượng tham gia sự kiện Halloween

Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sự kiện Halloween. Tuy nhiên, tùy vào điều kiện và mục đích mà khách mời, người tham dự sẽ không giống nhau.

Việc xác định rõ đối tượng và số lượng đối tượng tham gia lễ hội sẽ giúp bạn lên kịch bản, ý tưởng tổ chức sự kiện Halloween tốt hơn.

Trang trí, decor cho Halloween

Hoạt động trang trí, decor cho Halloween xoay quanh các đặc điểm sau:

• Trang trí không gian tiệc u ám, đen tối, rùng rợn
• Trang trí không gian tổ chức sự kiện Halloween với chổi, mạng nhện, dây, bí ngô, xác ướp,..
• Trang trí không gian theo khu vực. Cụ thể: Từ bên ngoài bước vào phòng – cổng vào địa ngục. Tiếp tục đến không gian chính với các thể loại kinh dị, đáng sợ.

Trang phục hóa trang cho đêm Halloween

Để hợp nhất với tinh thần Halloween, trang phục hóa trang cho tất cả mọi người nên được quy định. Một số gợi ý cho bạn:

• Trang phục kinh dị: Thây ma, xác ướp, phù thủy, quỷ dữ,..
• Trang phục người nổi tiếng: ca sĩ, diễn viên,..
• Trang phục nhân vật phim ảnh: Joker, Harry Potter, Gollum,…
• Trang phục cổ điển: y tá hút mái, ma cà rồng,…

Tiệc Halloween

Menu cho tiệc Halloween tùy thuộc vào kinh phí và mục đích của sự kiện. Thông thường nó sẽ là bánh, kẹo. Tuy nhiên, bạn có thể sáng tạo thêm với các gợi ý sau đây:

• Bánh ngọt với kem đỏ tươi, hình trang trí ngón tay đỏ lòm với mứt dâu tây
• Rau câu hình con mắt, ly chén dĩa phát quang,…

Hoạt động trong đêm tiệc Halloween

Một số các ý tưởng về trò chơi trong khi tổ chức sự kiện Halloween như:

• Thi ăn não. Các đội chơi sẽ ăn bánh được phủ mật được chứa trong vỏ của quả dưa hấu hoặc bí ngô.
• Thi bịt mắt makeup, trò chơi tìm người nói dối,…
• Trò chơi bữa ăn cuối cùng. Chỉ được sử dụng miệng khi ăn theo thứ tự chỉ định của người quản trò.
• Trò chơi đớp táo, trò chơi săn bí ngô đã được giấu đi, trò chơi tiêu diệt bí ngô,..